EDI 서비스는 Electronic Data Interchange의 약자로, 전자 민원서비스를 뜻합니다. 기존의 서식 민원업무를 인터넷을 통해 시간 장소에 구애받지 않고 편리하게 처리할 수 있는데요. 국민연금 EDI 서비스에 대해 알아보겠습니다.
국민연금 EDI 서비스
EDI 서비스는 전자민원서비스로, 법률에 의해 문서효력을 인정받고, 전자인증 및 보안시스템 운영으로 정보를 보호하며 서비스를 제공합니다. 인터넷과 IT의 발달로 EDI 서비스가 확대되고 있는데요. 24시간 접속이 가능하고, 장소에 구애받지 않고 신속하게 일처리를 할 수 있습니다.
기존에는 민원을 처리하기 위해 수많은 서류를 종이로 작성하고, 이를 관련 부서에 직접 또는 FAX등을 통해 전달했는데요. 이로 인한 자원 및 시간낭비가 많았습니다. EDI는 이러한 사회적 제비용을 줄이고, 종이문서로 인한 오류등을 줄일 수 있습니다.
국민연금 EDI 서비스는 4대보험 공통신고와 국민연금 고유신고, 통지업무 등을 제공하고 있습니다. 별도의 전용 프로그램 설치 없이 웹 환경에서 무료로 이용이 가능합니다. 사이트 주소는 https://edi.nps.or.kr/ 이며, 보다 자세히 알아보겠습니다.
EDI 서비스 제공업무
국민연금 EDI 서비스에서 제공하는 업무의 내용은 다음과 같습니다.
1. 신고서작성

- 4대 공통신고서 : 연금/건강/고용/산재보험 등 4대 보험에 대한 동시 신고업무
- 연금 고유신고서 : 국민연금만 신고가 가능한 업무
- 건설일용직신고서
- 파일신고 : 엑셀파일을 통한 대량 신고가능
- 업무대행서비스 : 업무대행기관(공인회계사, 공인노무사, 세무사, 경영지도사, 행정사 등)에서 위탁사업장의 국민연금업무를 처리 가능
2. 증명서 신청
- 가입자 가입증명(한글/영문)
- 사업장 가입증명(한글/영문)
- 사업장 국민연금보험료 월별 납부확인서
- 가입내역 확인서(퇴직전환금 포함)
- 국민연금보험료 결정내역서
- 자격변동확인통지서
- 사업장가입자 명부
- 결정금액 변동통지서
- 사용자부담금 납부확인서
- 사회보장협정에 의한 가입증명서
- 국민연금보험료 지원내역
- 증명서 신청 처리결과 확인
3. 송수신문서
- 신고서 처리결과 : 4대 공통, 연금고유, 건설일용직 등 신고서 작성 업무에 대한 처리 결과
- 증명서 신청 처리결과 : 국민연금 증명서 발급 신청에 대한 처리결과
- 연금보험료 결정내역서 : (당월분) 연금보험료 결졍내역서를 매월 17일 경과 21일경 송신
- 연금 통지문서 : EDI 이용사업장에 수시, 매월, 연간 통지하는 문서
- 관할지사 파일전송 : 사업장에서 관할지사로 문서 또는 파일 송신 업무
이용안내
국민연금 EDI 서비스 이용절차 및 안내사항은 다음과 같습니다.
- 국민연금 EDI 서비스에 접속합니다.
- 사업장관리번호를 입력 후 <로그인> 버튼을 누릅니다.
- 이용약관에 동의합니다. (비 회원제로 운영하기 때문에 서비스 접속때마다 동의가 필요합니다.)
- 공동인증서 암호를 입력합니다. 법인사업장은 사업장등록번호로 발급받은 공동인증서를 / 개인사업장은 사업장등록번호 또는 대표자 명의로 발급받은 공동인증서를 사용합니다.
- 로그인 후 서비스를 이용할 수 있습니다.
그밖에 신고서 작성방법, 증명서 신청방법, 대량신고 안내, 공단 통지문서 조회, 공동인증서 안내등 이용에 필요한 자세한 정보를 각각 제공하고 있어 보다 편리하게 사용할 수 있습니다.
또, 이용 시 불편함이나 문제가 생겼을 경우, <고객센터>의 자주하는 질문에서 확인하거나 <질문 있어요>를 통해 문의할 수 있습니다. EDI 전용 상담전화도 있는데요. ☎063-713-6565로 문의할 수 있습니다. 상담시간은 09~18시까지입니다.
마무리
이상 국민연금 EDI 서비스에서 제공하는 업무와 이용방법에 대해 간략하게 알아봤습니다. EDI 서비스 가이드북은 전체 이용안내를 아주 상세히 제공하고 있는데요. 이를 참고하면 보다 쉽게 이용이 가능합니다. 또, 국민연금 실무자를 위한 안내책자도 제공하고 있으니 확인해 보시길 바랍니다.
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