서울의료원 스마일시스템은 통합구매물류 시스템으로, 서울의료원과 공급업체간의 구매·물류, 계약, 업체정보관리 등 구매물류와 계약업무 전반에 대한 업무를 처리하기 위해 운영하는 시스템입니다.
서울의료원 스마일시스템
서울의료원 스마일시스템은 2018년부터 서비스를 시작했습니다. 구매물류, 계약업무의 시스템화를 통해 업무 효율성을 향상시키고, 구매 투명성과 신뢰성을 확보하기 위해 운영합니다.
서울의료원과 거래중이거나 거래를 하고자 하는 공급업체를 대상으로 합니다. 서울의료원 스마일시스템 주소는 https://smile.seoulmc.or.kr이며, 시스템 관련 문의는 ☎02-2276-7997입니다.
협력업체는 시스템을 통해 다양한 관리 업무를 진행할 수 있습니다. 보다 자세히 알아보겠습니다.
서울의료원 스마일시스템 이용방법
서울의료원 스마일시스템 이용은 기 거래처와 신규등록으로 구분합니다.
1. 협력업체 정보찾기(기거래처)
- 기 거래처라면 별도의 가입절차 없이 사업자등록번호와 대표자명으로 계정정보를 조회할 수 있습니다.
- 입력한 사업자등록번호 및 대표자명이 틀리거나 가입이 안되있는 경우에는 신규등록 해야합니다.
- 기 가입이 되어있는 경우에는 조회된 아이디와 임시 비밀번호로 로그인한 후 비밀번호를 변경해주세요.
2. 협력업체 신규등록
- 새로 등록하거나, 기 거래업체지만 서울의료원 스마일시스템에 사업자등록번호가 없는 경우에는 신규등록을 해야합니다.
- 홈페이지 메인화면의 '협력업체신규등록'을 클릭한 후 등록신청서를 작성합니다.
- 협력사명,거래희망 운영조직, 대표자명, 담당자명, 담당자 전화번호 및 메일, 사업자등록번호등을 입력한 후 가입합니다.
- 정보를 입력한 후 먼저 중복체크를 합니다. 이미 가입된 협력사라면 협력사 코드가 나오며, 코드가 아이디입니다.
서울의료원 스마일시스템 관리업무
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서울의료원 스마일시스템을 통해서 다양한 관리 업무를 할 수 있습니다.
- 견적관리 : (목록) 서울의료원이 요청한 견적요청서를 조회하거나 제출된 견적서를 관리 / (견적서 작성)견적서를 작성하고 서울의료원으로 송신
- 발주관리 : 의료원이 보내온 발주서를 조회하고 납품현황을 관리
- 납품관리 :의료원 발주에 대해 납품현황을 등록
- 수탁관리 : (수탁품 사용관리) 의료원이 사용한 후 확인 요청한 수탁물품에 대해 협력업체가 승인 / (수탁품 재고관리) 의료원에 수탁한 재고에 대해 보충하거나 회수를 등록
- 세탁물관리 :세탁물 납품 내역을 관리하고 등록된 납품 내역을 의료원으로 전송
그밖에 입찰공고나 전자세금계산서, 청렴신고센터등을 함께 이용할 수 있으며, 서울의료원 사이트로 직접 연결할 수 있습니다.
마무리
이상
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